在任务中使用档案
用了档案的任务，每次运行都照它写，验收也按它判断。本页介绍怎样在任务里选择档案、怎样从档案开始一个任务，以及每次运行会记下哪些档案信息。
在任务里选择档案
档案栏位于 用什么材料 的最上方：新建任务时有，之后在任务设置里也能改。
- 需要档案的模板 会直接显示档案栏，不选就无法保存：
- 客户档案（「请选择这个任务所写客户的档案。」）：本周客户帖子、按客户意见改第二版。
- 产品档案（「请选择这个任务所写产品的档案。」）：产品发布公告、根据上线内容写更新日志、产品目录提交文案。
- 其他任务（包括自定义任务）也可以把档案作为可选参考：点 添加参考档案，选择客户档案、产品档案，或者两者都选。
从下拉列表里选一份档案即可。打开档案 会在新标签页里打开它；列表旁的刷新按钮（刷新档案列表）可以载入你在别处刚建好的档案，不会改动当前的选择。选 不用档案（或 不用产品档案）就是不再使用。
从对话存成的任务一开始没有档案，可以在任务设置的 用什么材料 里加上。
在任务里新建档案
需要的档案还没有建时，点档案栏旁的 新建档案（或 新建产品档案）：
- 用 AI 起草：在任务上方的对话框里从一份材料起草，保存后自动选进这个任务。
- 从头填写：在对话框里打开档案表单，保存后自动选进这个任务。
- 用任务模板生成：在新标签页里打开起草档案的模板。「保存档案后，回到这里刷新列表，即可选择并关联。」条件允许时，ConsoleX 会自动在原任务里选好它。
新建或选择档案不会保存、也不会运行你的任务，没保存的任务说明和材料都还在。每种方式的具体步骤见 创建档案。
从档案开始一个任务
也可以反过来，从档案出发：
- 在「档案」页，点档案卡片上的 用这份档案开始工作。模板库打开后，顶部会显示这份档案；为这类档案准备的模板排在最前面的 推荐 里，后面是其他所有模板和 创建自定义任务。选哪个都会预先选好这份档案；如果模板本身不需要档案，它会作为参考档案加进去。不想用的话，点顶部的 不用档案。
- 用 AI 起草的档案保存之后，以及在档案页的侧边，用这份档案开始工作 会列出需要这类档案的模板，点开时也已经选好这份档案。
保存任务之前，什么都不会保存或运行。
每次运行用的是哪一版
运行开始时，会使用档案当时的版本并记录下来。运行的 运行结果 标签页会写明，例如：
按 Brightside Bakery 的档案写 · 第 2 版
如果之后档案又改过，这一行会补上当前版本，例如「（现在是第 3 版）」。点它可以打开档案。
- 运行会被要求照档案写。 客户类任务会被要求保持档案里的口吻、用词，避开禁区话题，只用档案或本次材料里的事实。产品类任务会被要求只写产品档案里有的内容，避开 不能做的承诺；仅你可见 的内容只作为背景，不用于对外发布。有没有做到，看验收结果。
- 验收读取同一版档案。 AI 检查对照这一版档案判断结果，档案里的事实算作可用来源；规则检查仍然只看结果文字。之后重新验收这次运行，用的还是同一版，档案后来的修改不会影响它的结论。详见 查看运行结果与验收报告。
- 修改会带到之后的运行。 保存新版本后，所有用这份档案的任务从下一次运行起照新版本写；已经结束的运行保留原来的版本。
把运行建议的规则加进档案
按客户意见改第二版 的运行会按客户意见改稿，并建议把哪些规则加进客户档案，「让同样的意见不再出现」。这些规则显示在运行结果里，标题是「建议加进 … 档案的规则」：
- 认同的规则点 加入，全部认同就点 全部加入，不需要的点 不加。「不点就不会加入。」
- 加入的规则会写进档案的 来自客户意见的规则，生成一个新版本，每条都标明来自哪次运行；建议旁会显示例如「已加入第 4 版」。所有用这份档案的任务从下一次运行起照做。
- 如果任务还没有客户档案，这些规则暂时没地方放，请先在任务设置里选好档案。
产品档案不会收到运行建议的规则。
档案不在了怎么办
需要档案的任务，没有档案就无法运行。如果任务用的档案被删除，档案栏会提示「这个任务用的档案已被删除。请换一份，否则任务无法运行。」换一份档案并保存任务即可。
为了避免这种情况，还有任务在用的档案不能删除，档案页的 在用的任务 会列出这些任务。